(далее – Управление)
Начальник Управления – Тамирбутаева Оксана Асхабалиевна
Адрес – Республика Дагестан, г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, 2 этаж.
Телефон – 8 (7246) 5-17-70, 8 (7246) 5-10-00
E-mail – Kaspiysk@e-dag.ru
Структура Управления
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Адрес |
Телефон |
1 |
Ибрагимова Зульфия Эфендиевна |
Главный специалист |
г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 1, каб.22 |
8 (7246) 5-17-70 |
2 |
Алиева Лазима Ханмагомедовна |
Главный специалист |
г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 1, каб.22 |
8 (7246) 5-17-70 |
3 |
Гаджиева Гульнара Абдулгиналиевна |
Главный специалист |
г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 3, каб.40 |
8 (7246) 5-17-70 |
4 |
Салаватова Саида Сайпутдиновна |
Главный специалист |
г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 3, каб.40 |
8 (7246) 5-17-70 |
5 |
Велиханова Наима Керималиевна |
Главный специалист |
г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 2, (приемная) |
8 (7246) 5-10-00 |
6 |
Алиева Зугайдат Магомедовна |
Ведущий специалист |
Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 1, каб.22 |
8 (7246) 5-17-70 |
7 |
Самадова Зарипат Нурмагомедовна |
Ведущий специалист |
Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 1, каб.22 |
8 (7246) 5-17-70 |
8 |
Абдурашидова Камила Алиасхабовна |
Специалист 1 категории |
г.Каспийск, ул.Орджоникидзе, 12, этаж 3, каб.40 |
8 (7246) 5-17-70 |
Основные задачи Управления
Основными целями Управления являются – организация и координация работы по обеспечению единого документооборота в Администрации, рассмотрению поступивших обращений и осуществления контроля за принятием по ним решений в установленные законодательством сроки.
Выполнение этих целей предусматривает решение следующих задач:
1. Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Администрации единой системы делопроизводства и работы с обращениями граждан.
2. Подготовка всей входящей корреспонденции (обращений, писем, жалоб, заявлений и иных материалов) на рассмотрение Главе городского округа «город Каспийск», первому заместителю Главы городского округа «город Каспийск» и заместителям Главы городского округа «город Каспийск», в соответствии с установленным порядком использования системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело»).
3. Организация своевременного рассмотрения обращений граждан Главой городского округа «город Каспийск», первым заместителем Главы городского округа «город Каспийск», заместителями Главы городского округа «город Каспийск», должностными лицами структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации.
4. Организация работы с исходящей корреспонденцией.
5. Организация работы по осуществлению контроля за своевременным соблюдением сроков исполнения должностными лицами структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации, поступившей в Администрацию входящей корреспонденции (служебных документов, заявлений, писем, жалоб и обращении), а также поручений Главы городского округа «город Каспийск», поручений (указаний, рекомендаций) Главы Республики Дагестан, а также распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти, органов исполнительной власти.
6. Осуществление методического руководства по организации, ведению и совершенствованию работы с обращениями граждан и контроля соблюдения установленного порядка работы с обращениями граждан в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях Администрации.
7. Организация работы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ.
8. Формирование и предоставление отчетов руководителю Аппарата Администрации и Главе городского округа «город Каспийск» (ежемесячно, ежеквартально, за полугодие, по итогам года) о проделанной работе Управления, с обобщенным анализом поступивших обращений от граждан, организации, Министерств и Правительство Республики Дагестан, исполнительных органов и др.
9. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых Главой городского округа «город Каспийск» в рамках реализации своих полномочий, совместно с структурными подразделениями Администрации.
10. Организационно-протокольное обеспечение деятельности Главы городского округа «город Каспийск».
11. Обеспечения проведения личного приема граждан Главой городского округа «город Каспийск», первым заместителем Главы городского округа «город Каспийск», а также заместителями Главы городского округа «город Каспийск».
12. Соблюдение норм противопожарной безопасности и техники безопасности труда.
13. Обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, и иных правовых актов и методических документов, определяющих порядок защиты сведений, составляющих государственную тайну;
14. Подготовка документов на архивное хранение и их текущее хранение.
Функции Управления:
Управление в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
1. Осуществление регистрации в системе электронного документооборота (далее – СЭД «Дело») поступающей в адрес Главы городского округа «город Каспийск», первого заместителя Главы городского округа «город Каспийск» и заместителей Главы городского округа «город Каспийск» входящей корреспонденции.
2. Направление на рассмотрение поступившей корреспонденции, в зависимости от его содержания к Главе городского округа «город Каспийск», первому заместителю Главы городского округа «город Каспийск» и заместителям Главы городского округа «город Каспийск», в соответствии с их распределением обязанностей, с одновременным направлением на исполнение поступившей корреспонденции к должностным лицам структурных подразделении и подведомственных учреждении Администрации в соответствии с их компетенцией.
3. Осуществление ежедневного контроля за своевременным соблюдением сроков исполнения должностными лицами структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации поступившей в Администрацию входящей корреспонденции (служебных документов, заявлений, писем, жалоб и обращении граждан), протокольных и иных поручений Главы городского округа «город Каспийск», поручений (указаний, рекомендаций) Главы Республики Дагестан, Председателя и заместителей председателя Правительства Республики Дагестан, Министерств и ведомств Республики Дагестан, а также распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти, органов исполнительной власти, за исключением осуществления контроля поступивших в Администрацию судебных документов.
4. Уведомление должностных лиц структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации о приближающихся сроках исполнения поступившей в Администрацию входящей корреспонденции.
5. Обобщение, анализ и предоставление ежедневно Руководителю Аппарата Администрации отчета о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях Администрации.
6. Осуществление регистрации исходящей корреспонденции структурных подразделений Администрации.
7. Осуществление отправки исходящей корреспонденции и ответов на входящую корреспонденцию по почте России, электронной почте Администрации, а также по средствам СЭД – «Дело».
8. Осуществление регистрации постановлений и распоряжений Главы городского округа «город Каспийск в соответствующем журнале регистрации, а также ведения электронного реестра указанных документов.
9. Ведение протоколов совещаний Главы городского округа «город Каспийск».
10. Доведения до должностных лиц структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации поставленных задач в рамках реализации протокольных поручений Главы городского округа «город Каспийск» и осуществления контроля за их исполнением.
11. Осуществление контроля за исполнением должностными лицами структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации протокольных поручений Главы Республики Дагестан, Правительство Республики Дагестан, Министерств и ведомств Республики Дагестан.
12. Организация личного приема граждан Главой городского округа «город Каспийск», первым заместителем Главы городского округа «город Каспийск», а также заместителями Главы городского округа «город Каспийск» в соответствии с утвержденным графиком личного приема граждан и порядком организации и проведения личного приема граждан.
13. Осуществление контроля за исполнением поручений, данных в ходе личного приема граждан Главой городского округа «город Каспийск», первым заместителем Главы городского округа «город Каспийск», а также заместителями Главы городского округа «город Каспийск».
14. Осуществление контроля за проведением личного приема граждан должностными лицами структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации, в соответствии с утвержденным графиком личного приема граждан.
15. Ежедневный прием гражданам в Управление, консультирование и общение с гражданами по интересующимися их вопросам, в пределах своей компетенций.
16. Проверка правильности оформления муниципальных актов Главы городского округа «город Каспийск» в соответствии с установленными требованиями.
17. Подготовка муниципальных правовых актов, методических материалов и предложений по вопросам делопроизводства, работы с документами.
18. Обеспечение организации работы по формирование месячного плана работы структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации.
19. Обеспечение заполнения формы отчета о результатах рассмотрения обращений, в электронной форме через защищенный сегмент на информационном ресурсе ССТУ.РФ (Справочный сетевой телефонный узел) в разделе «Результаты рассмотрения обращений».
20. Представление в Администрацию Главы и Правительства Республики Дагестан информации о результатах рассмотрения обращений граждан, а также о мерах, принятых по таким обращениям – ежемесячно, до 1 числа каждого месяца.
21. Обеспечение формирования дел, сохранность документов Управления в соответствии с номенклатурой дел и их передача в архив.
22. Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям и подведомственным учреждениям Администрации, по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.
23. Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения задач и функций, возложенных на Управление в соответствии с должностными инструкциями работников Управления, поручениями Главы городского округа «город Каспийск».